合コン幹事がやるべきこと！事前準備～当日の“幹事の心得”とメリットとは？

もし、合コン幹事になったらどんな事前準備や当日の気配りをすればいいの？幹事がイマイチだったと言われないようにはどうすればいいの？などの不安について、心理カウンセラー服部希美さんの監修の下、合コン幹事になった場合の予約や幹事同士の連絡、事前準備の流れ、当日の盛り上げ方、人数、お金のこと、会話の盛り上げ方などを徹底解説。幹事の心得や幹事をすることのメリットなども併せて紹介していきます！

そもそも合コン幹事にはどんな役割が期待されているか知っていますか？答えは、スムーズさと場を盛り上げること。そんな役割である幹事が当日を迎えるまでに行うべきことを時系列で紹介していきます。

相手側の幹事を見つける

まずは、相手側で幹事を引き受けてくれる人を探しましょう。その人が元から友人であれば、連絡も取りやすいでしょう。

もし、別の合コンで出会った人と一緒に幹事をする場合は、相手が幹事慣れをしているかも先に確認しておくとよりスムーズに進められるのでおすすめです。

相手側の幹事と相談し、日程・お店・人数・会費を決める

誘いたいメンバーが決まっている場合は、そのメンバーが参加できる日程、好きな食べ物などをベースに決めるのがよいです。

一方で合コンをするということだけが決まっている場合は、先に日程やお店、人数、会費などを決め、その条件に合う人を探します。

参加メンバーを集める

参加者はなるべく男女同じ人数で集めるのが鉄則です。もし、来られるかが分からない人がいるなどの事情があれば人数に差があっても問題はありません。

メンバーにお店の詳細を連絡する

先に決めたお店の場所や会費、集合時間や緊急連絡先などを共有しましょう。

当日の会費の支払い方は現金なのかキャッシュレスなのかも決めておくとお会計時にまごつかず、お互いにスマートに振る舞うことができます。

どんなメンバーを誘ったのか、お互いに軽く紹介しておく

ここまで準備ができたら、後は参加メンバーの事前情報を簡単に相手側の幹事と共有し合いましょう。

簡単なプロフィールが分かると期待が膨らんだり、イメージトレーニングもできるもの。年齢や雰囲気などざっくりとした情報でOKです。

前日にリマインドメールを送る

合コンの前日になったら、「明日はよろしくお願いします」と相手側の幹事にコンパクトに連絡を入れましょう。

ただし、人数が変わった場合など、変更点があれば早めに伝えるのがおすすめです。

合コン当日、幹事はどんな流れで何に気を付けながら進行すればよいのでしょうか。スムーズに進められる心得を時系列で紹介します。

集合時間よりも少し早めに行く

実際に店の中を見て、誰がどの辺りに座るかを決めたり、二次会の場所を相談するなど相手側の幹事と簡単に打ち合わせができるとなおよいでしょう。

全員が揃ったら、自己紹介の時間をつくる

全員が揃ったらまずはドリンクを注文しましょう。

人数が少ない場合は注文したものが届く前に自己紹介をするのがおすすめ。全員の名前が分かった状態で乾杯できるとすぐに本題のトークに入ることができます。

率先して場を盛り上げる

なるべくトークが途切れないように話を振ったり、質問をするなどして雰囲気を温めましょう。ただし、一人だけテンションが高すぎて空回りしないように場の空気は読んで。

万が一に備えて飲み過ぎない

緊張もしているため、参加メンバーが酔ってしまうこともあります。そんな時に介抱できるよう、なるべく飲み過ぎず場の様子を見ましょう。

なじめないメンバーがいたらフォローしつつ、自分も楽しむ

周りに気を配っておくのは幹事の役目。ただし、気を使いすぎて自分が楽しめないのはもったいないので、気遣いは必要な時のみにとどめ、自分も積極的に話し、楽しみましょう。

会計はスマートに、を心がける

事前に会費を集めておく、いったん立て替えて後からキャッシュレスで集めるなど事前に集金方法を決めて、場が終わりそうになったら早めに会計を済ませましょう。

連絡先の交換を促す

「よかったらグループラインを作ろう」「連絡先交換をしようか」など幹事という立場だからこそ言いやすいことを上手く使って参加メンバー同士が連絡先をナチュラルに交換できるよう促しましょう。

幹事って大変だなぁと思ったあなた、実は大変なだけではないんです。ここでは幹事をやることで得られる３つのメリットについて紹介していきます。

しっかりした人であるという好印象を残しやすい

事前の連絡や当日の動きなど、幹事は、他の参加者と違う行動をしているため目立ちます。その分、他の参加メンバーよりもひときわ印象に残りやすいでしょう。いかにスムーズに進行ができるかがカギとなります。

気になる相手と連絡を取りやすい

気になる人に出会った場合、感謝メールを送ったり、「その後どう？」など、「幹事」という立場を生かして気になる人に連絡を取りやすいというメリットがあります。

業務連絡のようなスタンスでの連絡は相手の負担になりづらく、警戒心を持たれないので自然体で接することができるというポイントもメリットと言えるでしょう。

人脈ができる

幹事としていい印象を残すことができると「今度は私の知り合いと合コンをしませんか？」とお誘いが来たり、素敵なメンバーが集まる合コンに誘ってもらいやすくなったりします。

人脈が増えた結果、素敵な出会いに繋がる可能性が高まるというメリットがあります。

合コン幹事は事前準備や当日の気遣い、盛り上げ役など大変なことも多いです。ですが、人一倍楽しむ気持ちを持ち、積極的に参加をすればあなたの魅力に惹かれる人が現れるかも。あまり気を張りすぎず、参加メンバーに楽しんでもらえるようあなたらしい幹事をしてみてください。

もし、合コンで素敵な相手に出会えなかった、合コンはあまり自分に向いていないかも、という人は他の恋活・婚活方法に切り替えるのもよいでしょう。

結婚相手を探したくて合コンをしていたのであれば、結婚相談所で本格的な婚活をスタートするのもおすすめです。ゼクシィ縁結びエージェントでは、無料カウンセリングを実施中。入会を決めていなくても婚活に関する相談をすることができるので、まずは気軽に問い合わせてみてはいかがでしょうか。

取材・文／奥野瑞歩

【監修】
服部希美さん
心理カウンセラー。恋愛、対人関係の改善、自分が本当に望んでいる人生へのシフトチェンジへのサポートを得意とする。特に「さびしさを笑顔に変えるカウンセリング」をテーマに掲げ、30代女性の生き方、恋愛・婚活サポートを精力的に行っている。高い共感力を生かした「共に考え、併走する」カウンセリングスタイルが好評。マンツーマン相談のほか、恋愛心理学セミナーやグループカウンセリングを行っている。
公式サイト：https://www.counselingservice.jp/project/hattori_nozomi/
カウンセラーブログ： https://www.hattori-nozomi.jp/